解決方案
 
企管家·通信工程行業信息化管理系統
發布時間:2018-3-26  

一、項目曆程

客戶簡介:本案例的客戶主要從事通信工程施工,在系統實施前期,企管家顧問和客戶進行了的大量的需求溝通,並且協助客戶方進行了業務梳理。最終雙方得出了以下結論:

1、以企管家CPM系統企業版爲實施基礎,該版本已經可以滿足客戶方70%的應用需求。

2、配合企管家平台強大、高效地研發能力,對于客戶方個性化的部分進行度身定制。

3、最終經過僅一個半月的溝通、磨合,企管家順利完成所有功能調整,並且協助客戶一次性上線成功。

本方案主要是針對這一過程進行了總結和思考,並且著重講解了通信工程類施工企業所遇到的管理難點和相應的解決方法,希望能夠給類似的企業提供一些管理上的啓發,謝謝。

二、通信工程企業信息化管理要求

(一)、管理流程圖

(二)、通信工程項目情況:

1、項目多:一般一年可以新增數千乃至上萬個項目,項目數量多。

2、周期差異性大:項目周期從一年、幾個月、一個月、幾周、幾天、幾小時不等,周期差異很大,不管是成本管理,還是進度管理,都不適合用一種方法管理不同周期的項目。

3、甲方和項目之間關系獨特:可以一個項目一個甲方,也有可能多個甲方共建一個項目。這時對于成本管理也會有特殊管理要求

4、合同和項目之間關系獨特:可以一個項目一份合同,也有可能幾十個項目共簽一份合同,甚至有可以無項目先簽合同,這種不同的關系,也對于軟件的實現提供了較高要求。

5、物資管理的管理要求較爲特殊:因爲甲方、合同、項目三者之間的複雜關系,而通訊類企業又大多是主材甲供,因此如何通過系統協助管理好物資管理從申購、入庫、領用、結算、對料、墊料等過程,也對于軟件提供了較高的要求。

三、企管家解決方案

(一)、針對項目數量多的管控方法

1、針對“一般一年可以新增數千乃至上萬個項目,項目數量多。”這個特點,在和企業梳理管理要求和實現方法時,主要從“如何快速實現項目立項和項目授權”這個角度出發,在可以全面管理項目的同時,又能簡化項目授權操作,從而不讓企業管理受困于系統,而且讓系統能夠企業同時管理好這麽多項目帶來真正的方便。

2、實現由立項觸發項目團隊組建的管理流程。通過審批確定項目權限。並且同時通過由各業務員追溯級聯部門的方法,實現部門領導的自動授權。

3、通過這樣的“自動+審批”,將系統管理員從日常機械勞動中解脫出來,而是將關注力放到了如何發現系統中的異常數據,如何實現及時幹預和管理上面來,客戶不僅稱贊,“實施了企管家系統,確實是解放了該解放的高端管理力,實現了高效、快速管理。”

(二)、針對周期差異性大的管控方法

(三)、針對甲方和項目之間關系獨特的管控方法

通信工程施工,很多時候會發生一個項目有多個甲方共同建設的情況,這種情況一般稱之爲“共建”。對于共建項目,合同金額、結算金額一般是可以分攤清楚的。但是對于同一個項目,成本一般都是集中、統一發生的,因此如何能夠合理地分攤成本金額,實現精准統計和管理,往往是這類項目的管理難點。管得不好,就是一筆“糊塗帳”。因此,爲了配合企業做好這類項目的管控,企管家做了以下功能調整。

同時對于共建項目,系統進行了以下幾點特殊的處理:

1、如果是獨建項目,只能被一個合同所關聯。但是共建項目可以被多個合同所關聯。

2、共建項目需要明確不同甲方的合同分攤比例。該合同分攤比例可以繼承到結算、成本發生等各個環節。

3、最終既可以按照項目來統計盈虧情況,也可以按照同一項目不同甲方來統計盈虧情況。

(四)、針對合同和項目之間關系獨特的管控方法

如上圖所示,和企管家常規版本功能不同,在通信工程版本中,一個合同下面可以挂多個項目。如果是獨建項目,當項目和一個合同關聯後,就不能再被另一個合同關聯了。但是如果是共建項目,則一個項目可以同時被多個合同關聯。最終審計結算時,一個合同可以結算多次,每次結算不同的項目。

同一合同,可以根據需求多次結算,每次結算中可以選擇不同的項目。必須是進行了完工確認的項目,才可以被結算單所引用,形成結算。一個合同中的某一個項目一旦被結算單引用過之後,就不能再重複結算了。有些時候,會發生按合同預收,按結算抵扣的情況。軟件爲此專門處理了“在結算時自動抵扣預收,生成應收”的功能。

(五)、針對物資管理的管控方法

針對甲供材料,系統實現了從計劃、申請、領料、對帳、結算等全過程的管理流程。並且實現了按項目對帳、按項目經理對帳、按合同對帳、按甲方對帳等不同模式,方便了企業的應用和管理。

四、用戶評價

系統最終能夠順利上線,和企管家團隊協助客戶在物資管理方面進行了大量的流程梳理、功能整合工作有著密不開分的關系。

實施完畢後,客戶一致認爲,像通訊工程這樣類型的施工項目,周期短、項目多、材料品種多又繁雜,能最終通過系統實現靈活管理,大大提升了他們的項目管理水平,達到了“項目成本管控”的目標。

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