工程/項目
 
企管家®工程施工(ERP/項目)全面管理軟件系統

高端的工程項目管理軟件系統

十五年行業經驗,企業雲平台,靈活易用,性價比高!
按模塊銷售,按要求調整,分階段實施
全面支持手機app和微信移動應用!
開放源碼!二次開發便捷、高效、省錢!
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導引:● 快速了解  ● 如何解決問題的?  ● 版本和軟硬件要求  ● 軟件截圖  ● 特點和優勢?  ● 用戶例舉

系統:● 成本  ● 進度  ● 資金  ● 招投標  ● 質量  ● 安全  ● 檔案  ● 聯營  ● 人事  ● 辦公  ● 會計    


一、快速了解

企管家®工程施工(ERP/項目)全面管理軟件系統(簡稱CPM系統,著作權證書號:軟著登字第0712451號)是高端的工程項目管理軟件系統,其核心應用價值不僅在于項目管理、過程跟進和成本控制,以及提供了先進的EPC、PPP、總承包等業務模式,更是工程施工類企業(業主和甲方類企業另請參閱企管家®OPM系統)的全面管理軟件系統!適用于土建、安裝、裝飾、市政、道路、電力、通信、智能化、管網、消防、園林...以及所有以項目施工爲主營業務的各類企業。系統只需要安裝在總部,企業人員不管身在何處,都隨時可以通過電腦、平板、手機等設備,采用上網方式(除浏覽器外,同時支持全功能手機app以及微信企業號等多種方式的移動應用)聯網工作,業務數據能夠實時集中保存到總部,管理者能夠實時獲取各種統計分析和預警數據,進行審批、跟進和處理,實現對各地項目(跨區域)集中、在線、跟進式的全過程的全面的綜合管理,從而提升管理效率、節約運營成本、提高生産效益,增強企業的競爭力和生命力。

企管家®CPM系統通過了國家住房和城鄉建設部的重點軟件評測,並獲得了在全國住房城鄉建設領域推廣應用資格。系統的高端版本不僅支持施工企業升特級時信息化達標要求,更能滿足達標後的實際應用,並且全面支持施工企業營改增業務模式!簡言之是爲數不多的既能升特又可實用的軟件系統。

企管家®CPM系統功能豐富、專業突出、應用靈活,其核心子系統有:項目成本控制系統、財務總賬會計系統、資金規劃管理系統、WBS過程控制系統、投標跟單(CRM)系統、要約招標系統、質量控制系統、安全管理系統、聯營管理系統、售後維保系統、人力資源(HR)系統和辦公管理(OA)系統等。這些系統可以按模塊銷售,按要求調整,分階段實施,可以爲施工企業快速構建全面化的綜合管理系統。

值得一提的是,企管家®CPM系統的財務總賬會計軟件系統可以將各項目的業務數據自動生成爲財務會計憑證,並且支持引出到國內主流的財務核算軟件(用友、金蝶等)中。此外,企管家®CPM系統還可以同工程造價預算工具軟件數據集成,能夠自動或通過Excel導入方式將工程量清單造價數據引入到系統,生成項目的核心要素目標成本和總費用目標成本。這些目標成本繼而可以形成施工成本計劃,再根據合同收款計劃和預計的利潤水平,以及WBS要素規劃,實現對所有項目的動態成本控制,使企業不管工程多多,項目多遠,管理都能遊刃有余,經營狀況都能一目了然!

企管家®CPM系統底層基于企管家®企業雲平台架構(網絡化管理平台),應用層向客戶開放源碼,支持使用中實時開發調整,是企管家®系列軟件中的高端行業應用版本,並且支持與 BIM 等各類專業系統深度整合應用,與其他同類軟件相比,具有性價比高、可定制性強的顯著優勢,在企管家®衆多客戶案例中,上線成功率近100%!

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二、如何解決問題的?

作爲高端的工程項目管理軟件系統,企管家®CPM系統最主要解決的是,從接到工程項目就能計劃最後的贏利水平,並能把控住進度,掌控好成本,直到工程項目竣工。系統的核心業務邏輯思路是,接到項目後,根據工程量清單形成的目標成本,制訂材料、成本和費用計劃,在工程施工過程中,按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制,可能有超過就會及時提醒,嚴格審批,直到項目竣工。從而讓管理者及時掌控項目成本動態,嚴防超支,杜絕糊塗項目。下面將通過企管家®CPM系統的一些主要業務模塊來介紹軟件是如何應對並解決施工企業經營和項目管理問題和要求的(更多功能請聯系在線咨詢體驗)。

1、項目成本控制

企管家®CPM系統提供5大成本控制模式,成熟實用,可以按照部門、項目對分包、物資、機械、人工和費用實現多級精細化管理和控制,並做到過程中提前預警糾偏。其核心思路是以項目收入爲基准,通過計劃動態管控項目支出,杜絕浪費,壓縮不合理開支,從而確保項目利潤。因此項目支出是軟件系統管控的核心內容。根據目標成本和階段成本計劃,在施工過程中,管理者通過系統動態三算對比分析和成本偏離趨勢節點提示,進行實時的成本糾偏,最大限度地保證目標成本管控的實現。

 項目支出管控示意圖

 對分包的管控

—按照目標成本和階段成本計劃(預算)管控分包合同和簽證。

—按照分包合同、施工進度和施工質量管控結算。

 對人工(施工隊)的管控

—按照目標成本和階段成本計劃(預算)管控人工合同和零星簽證。

—按照人工合同、施工進度管控生活費和結算。

 對材料物資的管控

—按照目標成本和階段成本計劃控制整個施工過程的材料物資。

—按照材料計劃(預算)和庫存控制項目材料的申購。

—統一采購由審批控制,項目采購受計劃(預算)總量控制。

—按合同或結算單驗貨入庫,領料時按項目庫存控制出庫。

 對費用的管控

—按照目標成本和階段費用計劃(預算)管控項目管理費用(報銷)。

—多層審批控制備用金和報銷出賬。

 對項目外其他收入的管理

—預收款管理和結算收款沖抵。

—合同和結算內容控制。

 項目管控的可操作性

作爲高端的工程項目管理軟件系統,企管家®CPM系統有著嚴格科學的管理邏輯和可行的管理執行方案。系統上線運行了,各項目上的人員如果不按要求來,就領不到後續款項,就只能必須規範,各管理部門的人員如果不及時審核辦理,就影響後續業務流程。這樣由系統程序推動規範化,管理就能很快上去,管理加強了,項目上各項浪費就會大大減小,成本肯定能節約,效率也能大大提升。這是已經上了企管家®CPM系統的客戶的經驗總結!

2、項目進度控制

從常規工程項目管理軟件系統角度,企管家®CPM系統項目進度控制的簡單版本主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和質量控制等。各項目現場的進度數據可以以實時在線的方式統一保存到企業總部的服務器,方便管理人員准確了解項目進展,也能爲後續的款項結算提供准確的審核依據。

作爲高端的工程項目管理軟件系統,企管家®WBS系統是完整的工程項目從立項、設計、施工、維保的全過程管理系統,可以對項目施工進行詳細的過程任務分解,協調資源,執行預警和追蹤分析。作爲企管家®CPM系統項目進度控制的高級版本,企管家®WBS系統可以和CPM成本控制系統完美結合,統一協調材料、人力等各項成本資源。

WBS系統示意圖:

3、資金籌措管理

作爲全面的工程施工企業管理軟件系統,企管家®資金管理子系統是針對資金往來密集、流動量大的客戶推出的,通過對資金池中階段性資金的流入和流出估算,給公司決策層領導提供未來資金的變化走勢及資金缺口的預測,讓管理者能夠及時了解和掌握公司資金運營情況。

4、招投標管理

作爲工程施工項目全過程管理軟件系統的細化,企管家®招投標管理包括投標跟單(CRM)和要約招標兩個子系統。

投標跟單(CRM)系統是獨立的客戶關系管理軟件系統,可以滿足包括尋項、確立、投標、備用金、報銷、保證金、過程文檔等投標跟單全過程管理。

要約招標系統是面向分包商和供應商的獨立招標系統,除了可供企業內部尋價、比價外,系統還提供了分包商和供應商自主在線報價子系統,以滿足規模企業多樣化的招標要求。

5、工程質量管理

作爲全面的工程施工項目管理軟件系統,工程質量管理是整個管理中極其重要的一極。企管家®工程質量管理軟件系統涵蓋了質量管控的各個層面,包括但不限于以下內容:

—能夠動態反映工程質量檢查情況及處理結果。

—質量規範知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。

—檢查項目到期提醒,檢查不合格項目複查到期提醒。

6、施工安全管理

作爲全面的工程施工項目管理軟件系統,施工安全管理是整個管理中極其重要的另一極。企管家®施工安全管理軟件系統涵蓋了安全管控的各個方面,包括但不限于以下內容:

—能夠動態反映安全檢查情況及處理結果。

—檢查項目到期提醒,檢查不合格項目複查到期提醒。

—企業知識庫:安全隱患、培訓記錄、上崗證、安全事故等。

7、施工檔案管理

作爲全面的工程施工項目管理軟件系統,企管家®檔案管理系統能夠幫助工程企業對工程項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質資料,以及現場照片、監控錄像等電子資料實現科學、規範的管理。

—海量化檔案庫:實現電子檔案和資料的海量化存貯。

—規範化業務流程:資料歸檔流程,實體資料的借閱與歸還,應歸還資料預期提醒。

—歸檔計劃與歸檔核查:保證應歸檔資料不會缺失。

—方便快捷的檢索與查詢:檔案和資料的在線檢索和查詢,檔案目錄的檢索和查詢,電子資料的在線下載。

8、聯營項目管理

作爲高端的工程項目管理軟件系統,企管家®聯營(挂靠)管理子系統可以管理項目聯營、勞務分包等各種以向對方收取管理費爲主的各類工程項目。系統可以自動計算聯營項目的應收、管理費、稅金和應付款項,可以做到應付受制于應收,以及聯營合同和付款的多級審批,對聯營項目較多的企業帶來管理上的很大幫助。

9、人力資源管理(HR)

作爲全面的工程施工企業管理軟件系統,企管家®HR軟件系統具備人力資源管理部門的日常事務處理功能,實現各部門的招聘計劃及執行、員工的入職調動及離職、培訓記錄及證書、部門考勤及工資核算發放等業務和檔案資料的電子化。

—檔案數字化:實現各種人事信息的快捷方便查詢和統計。

—全過程跟進:從員工的入職、崗位調動到離職全過程記錄和跟進。

—量化績效考核:將各崗位的績效政策和考核計劃與業務數據相關聯,實現薪資報酬的量化計算。

—提供與第三方考勤系統的多種方式對接(無縫或導入)。

10、行政辦公管理系統(OA)

作爲全面的工程施工企業管理軟件系統,企管家®OA軟件系統提供除項目管理以外的其他企業公共事務的管理,包括公共信息、事務安排、辦公費用、辦公用品、證照、車輛等諸多方面的管理。還可以選配手機app移動應用模塊中的實時查看企業相關人員的地理位置等功能。

11、財務會計核算系統

作爲高端的工程施工ERP軟件系統,企管家®財務總賬核算系統是一套標准的、稀有的B/S架構財務總賬系統。系統包括總賬、出納、固定資産和財務報表等標准的財務功能模塊,特別是以項目核算爲中心的應用模式,特別適合施工企業多項目的總賬核算。該財務系統可以單獨購買使用,而作爲軟件系統的子系統時,通過其憑證制作功能,可以將各項目的業務數據自動引入到總賬系統,從而大大減輕總部和項目上財務人員的工作量,數據也更加及時准確!

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三、版本和軟硬件要求

1、CPM系統版本

企管家®CPM系統有企業版和專業版兩個基本版本:

 企業版:

企管家®管理軟件平台之系統服務版+SQL Server等大型數據庫+服務器管理工具集。

—企業版適用于想通過事前控制和加強管理出效益的,或者有10個以上管理人員的,或者有一定經營規模的企業客戶。

—企業版主要特點:

  • 擁有用于大型應用的、完備的工程項目權限控制機制,可同時授權操作人員管理n個項目,不同項目部和人員在應用中互不影響,達到類似每個項目一套獨立系統的應用體驗,而數據由公司集中保存並統一控制。
  • 有完備的“審批中心”功能。合同、計劃(預算)、分包、采購、簽證、結算、預/付款、報銷等核心業務,都支持用戶自行定義多達30個級別的審批級次(最少1級,默認3級),並且可以設置不同角色的審批條件(如金額、類別等),並且都可以錄入簡明和詳細批語。
  • 完備的成本控制功能。主材計劃(預算)、成本計劃(預算)、費用計劃(預算)等可嚴格控制後續的各項成本費用支出,從而確保項目利潤目標的實現。
  • 合同、計劃(預算)、分包、采購、結算、簽證、預/付款、報銷等都支持原始資料影像、電子檔案等文檔的上傳,並永久保存到公司的服務器,可在授權範圍內查閱和下載。
  • 支持24小時開機運行,支持數據庫自動備份。
 專業版:

企管家®管理軟件平台之系統服務版+SQL Server桌面型數據庫。

—適用于有5個以下管理人員,主要注重業務數據記錄和事後統計分析的項目部或小微型企業客戶。

—專業版主要特點:

專業版主要注重業務數據記錄和事後的統計分析,成本控制功能很弱。與企業版相比,主要缺少項目權限和成本控制,即沒有工程項目權限控制機制,沒有“審批中心”功能,沒有計劃(預算)、采購和費用支出的成本控制等等。但也可以統一管理電子文檔,支持24小時開機和自動備份。

2、軟硬件要求

企管家®CPM系統企業版軟硬件要求:

 服務器端:

硬件:3G以上內存;操作系統:Microsoft Windows Server 2003/2008/2012;數據庫:Microsoft SQL Server 2000/2005/2008/2012。

 客戶端:

電腦/平板/手機等浏覽器:微軟IE6/IE7/IE8/IE9/IE10/IE11/Edge,蘋果Safari(包括iPhone/iPad),谷歌Chrome(包括安卓Android),火狐Firefox等。

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四、軟件截圖

友情提示:本文的介紹並不包括系統的全部精華,尚有許多功能出于知識保護的原因沒有列出或者僅粗略帶過,具體可以聯系在線客服在試用時體會。下面列舉的截圖只是系統一部分功能的框圖。

 app移動應用(支持蘋果手機、安卓手機,以及微信等多種移動應用方式,是全功能手機app,與桌面版浏覽器應用的功能兼容度可達約90%,並且支持應用層開源和用戶二次開發。手機app支持在線消息推送,微信應用支持微信通知,都支持授權的諸如位置定位、拍照等硬件功能。此移動應用爲可選功能。)

 普通移動應用(采用桌面浏覽器技術,根據移動應用進行了優化,支持蘋果<iPhone,iPad>、安卓<Android>以及WM6-WP8<Windows Phone>系統等智能手機以及在相應平板電腦上使用,並且保持了與桌面浏覽器操作界面的一致性。通過手機和平板可以進行查詢、審批、乃至數據錄入和原始資料拍照上傳等各種操作。企管家各版本産品默認都支持此種移動應用方式。)

 

 工作關注(每個操作者都可以設置自己權限範圍內的工作關注和快捷桌面)


 審批流程(企業版支持客戶自行定義多達30個級別的審批級次(最少1級,默認3級),並且支持會簽和按條件跳轉,對後續流程人員可以設置短信、郵件或在線提醒,可以滿足具有複雜層級審批管理體制的中大型企業)


 憑證制作(工程項目日常業務數據可自動生成財務總賬憑證,進而生成可用于內控的資産負債表等企業會計報表。支持導出國內知名財務軟件的憑證格式數據)


 合同管理(企業版的工程合同管理中還包含産值計劃和産值填報進度管理)


 目標計劃(由工程量清單生成目標成本計劃,進而形成主材、分包和費用計劃,成爲後續施工過程的控制依據)


 材料管理(項目材料的詳細管理)


 租賃管理(大型設備租賃和周轉物料的管理)


 款項管理(各種款項收支的集中處理)


 項目總賬(對項目全部數據的實時彙總,每個彙總數據都可以點開後逐層查看數據來源,一直到每筆最原始的數據)


 供應商/分包商款項余額表(對往來款項的實時彙總,每個彙總數據都可以點開後逐層查看數據來源,一直到每筆最原始的數據)


 庫存統計(實時的彙總數據,每個彙總數據都可以點開後逐層查看數據來源,一直到每筆最原始的數據)


 進度分析(工程形象進度分析)


 投標跟單(CRM)(適應工程項目特點的客戶關系管理系統)


 要約招標(工程項目要約方式在線招標管理系統)


 文檔中心(工程項目的重要業務環節都支持各種文檔資料的上傳,並在服務器上以加密名稱的文件形式集中存檔。此文檔中心可用于集中查閱)


 短信提醒(系統提供審批過程的短信提醒功能。對每個審批狀態都可以指定審批通過後的短信接收人,以提醒推進後續流程)


 郵件提醒(系統提供審批過程的郵件提醒功能。對每個審批狀態都可以指定審批通過後的郵件接收人,以提醒推進後續流程)


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五、特點和優勢?

1、項目管控、總賬財務、造價軟件應用集成

—成本控制、審批中心、進度控制等核心系統完全貼合建築施工企業的各項業務管理要求!

—標准的總賬財務系統不但能獨立進行財務核算,更能將項目數據自動引入到總賬系統中,可以大大減輕總部和項目上財務人員的工作量,數據也更及時准確!

—可以引入各類工程造價工具軟件的Excel數據,生成項目材料計劃(預算),准確地進行項目主材用料控制!

2、獨到的項目權限控制機制和流程審批機制

—按“角色”授權的項目權限控制機制,可以確保工程部經理、項目經理等不同級別的人員只能看到自己權限內的項目數據,達到猶如每個人都有自己獨立的項目管理系統的用戶體驗!

—按“角色”單獨授權的流程審批和會簽機制不但能確保審批流程的嚴密性,也適當增加了工作的靈活性,有利于業務的順利開展。

3、産品的性價比極高

—花更少的錢卻可以獲取高質量的軟件和服務!

—達到同樣功能和應用效果僅需要您支付其他類似産品預算的50%-80%!甚至更低!

這歸功于企管家®管理軟件平台的成熟應用模型和可配置化開發等優勢,正是這些優勢大大降低了産品開發、實施服務的難度和人力成本,從而能夠提高産品和服務的性價比!

4、強大的遠程在線式的實時售後服務能力

—系統的技術和應用故障可以交由客戶臨時授權的客服人員遠程實時在線珍斷並及時解決卻不影響業務操作;

—豐富的異地在線服務經驗和快速在線服務反饋機制,可以做到比人員趕赴現場的服務更及時高效,成本也低廉!

這在技術上主要依托于企管家®管理軟件平台提供的在線開發和在線服務機制!企管家®大量異地客戶服務實例的成功證明了這種服務能力的可靠性。

5、個性化配置功能突出

—可以自行調整和配置業務流程;

—可以自定義多達30個級次的審批及會簽流程,以及不同角色的審批條件;(企業版)

—可以自定義流程審批時的提醒短信或提醒電子郵件;(企業版)

—可以自行設置並組合統計圖表的篩選條件;

—可以自行改進界面、菜單、表格、圖標;

—可以自行設置“我的工作”和“我的預警”工作桌面;

—可以自行設計任意圖文格式的打印報表;

—所有打印報表都可以導出爲Excel格式和PDF格式;

—支持導入Excel格式的項目、材料等基礎資料;

—項目上的原始文檔資料可以上傳並集中保存在服務器上;

—數據庫手動/自動備份及異地轉儲管理;

—支持在線即時通訊(在線交談);

... ...

6、個性化改進/二次開發能力強

—一般性改進(二次開發)由技術客服以遠程上線方式,調整軟件系統的XML、JS API等配置,即可迅速呈現。

—可以向有技術能力的客戶或當地技術服務商完全開放系統應用層的源代碼,並提供技術支持和開發文檔SDK,以滿足客戶更高的應用要求!

—系統所有應用程序(含全部應用層源碼和定制源碼)、業務數據都存貯和備份在客戶手中,無須擔心後續升級找不清源頭,更能方便隨需更換技術服務商!

7、安全控制機制

—采用與支付寶等網上交易相同的SSL網絡數據加密安全技術。

—用戶、角色、功能權限三位一體的控制協調安全機制,在可以確保系統不被非法進入的同時,還能實時在線調整和配置各種權限。

—權限配置可以細化到功能及菜單是否允許看到、表單及其每個欄目的看增改刪權限、頁面上所有可操作元素的訪問權限,以及根據數據值大小設

—在線操作日志和單據日志提供了事後的問題追溯和分析能力。

—可以實時查詢在線用戶,系統管理員可以強制注銷任何異常的在線用戶。

—IP地址白名單機制可以設置允許訪問的用戶電腦群。

—企管家®平台底層配置了對服務器電腦資源的安全訪問控制機制,即使是在線開發和技術客服人員也無法訪問服務器上的任何非授權的資源。

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六、用戶例舉

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