工程/項目
 
企管家®工程投資(ERP/項目)全面管理軟件系統

企業雲平台架構,靈活易用,性價比高!
按模塊銷售,按要求調整,分階段實施
全面支持手機app和微信移動應用!
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導引:● 快速了解  ● 如何解決問題的?  ● 手機APP應用功能全覆蓋  ● 特點和優勢?  ● 相關閱讀  

系統:● 成本  ● 進度  ● 安全質量  ● 財務  ● 人事  ● 辦公  ● 檔案    


一、快速了解

    企管家®工程投資(ERP/項目)全面管理軟件系統(簡稱OPM系統,著作權證書號:軟著登字等1457574號)是企管家®系列軟件中的高端應用版本。該軟件功能豐富、專業突出、應用靈活,與其他同類軟件相比,具有性價比高、可定制性強的顯著優勢,特別適合房地産、城投、自建項目等業主企業的以項目投資開發爲核心的全面管理。系統只需要安裝在總部,企業人員不管身在何處,都隨時可以通過電腦、平板、手機等設備,采用上網方式(除浏覽器外,同時支持全功能手機app以及微信企業號等多種方式的移動應用)聯網工作,業務數據能夠實時集中保存到總部,管理者能夠實時獲取各種統計分析和預警數據,進行審批、跟蹤和處理,實現對各地項目(跨區域)集中、在線、跟蹤式的全過程的全面的綜合管理,從而提升管理效率、節約運營成本、提高生産效益,增強企業的競爭力和生命力。

    企管家®OPM系統功能豐富、專業突出、應用靈活,其核心子系統有:項目成本管理系統、財務總賬會計系統、資金規劃管理系統、WBS進度管理系統、質量控制系統、安全管理系統、人力資源(HR)系統和辦公管理(OA)系統等。值得一提的是,企管家®OPM系統的財務總賬會計軟件系統可以將各業務數據自動生成爲財務會計憑證,並且支持引出到國內主流的財務核算軟件(用友、金蝶等)中。

    企管家®OPM系統底層基于企管家®企業雲平台架構(網絡化管理平台),應用層向客戶開放源碼,支持使用中實時開發調整,是企管家®系列軟件中的高端行業應用版本,與其他同類軟件相比,具有性價比高、可定制性強的顯著優勢,在企管家®衆多客戶案例中,上線成功率近100%!

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二、如何解決問題的?

    企管家®OPM系統最主要解決的是,從項目立項開始,到項目過程的全面精細化管理,直到項目竣工。系統的主要由以下子系統組成:“以合約規劃爲核心的項目成本管控、全方位的進度控制和管理、全過程的安全和質量管理、與業務管理緊密相結合的全方位財務管理”下面將分別來介紹通過企管家®OPM系統的各模塊的詳細功能。(更多功能請聯系在線咨詢體驗)。

1、以合約規劃爲核心的項目成本管控

    以合約規劃爲核心的項目成本管理,是業主類企業的成本管理特點。接下來,咱們一起詳細地了解一下企管家此塊功能的管理核心和管理重點。

 成本管理之“目標成本”

—成本管理的開始,來自于目標成本編制。

—目標成本包括了目標成本編制、目標成本調整、目標成本查詢等功能。

—一個項目可以編制多個版本的目標成本,可以實現多版本的控制和查詢。

—目標成本按照“成本科目”對于後續的“合約規劃”進行管控,規劃余額=目標成本+調整金額-∑(合約規劃金額)

 目標成本操作流程

 成本管理之“合約規劃”

—合約規劃必須要目標成本的範圍內執行,系統自動判斷累計合約規劃(編制+調整)不得超過目標成本(編制+調整)。

—可以實現多版本合約規劃的管理、控制、查詢。

—合約規劃嚴格控制後續的合同相關管理。

 合約規劃操作流程

 合約規劃的指導作用

—合同簽定環節:簽訂合同時應明確合同金額、付款時間、付款方式,進而形成項目成本支付計劃。同時將合同付款與項目計劃中的工作項或工作成果進行綁定,保證合同付款不會與實際工程的完成情況不符。合同簽訂審批時,必須對照合約規劃,並考察費項規劃余量,通過預警指標、強控指標進行對應管控,且不允許重複被其他合同選擇,防止重複計算已發生成本。

—合同執行環節:當進行變更申報時,需要預審變更金額(設計變更、現場簽證)並與簽訂環節中的預計變更對應,確保變更在可控範圍。當變更實施完成後,核定是否完成、實際完成的工程量,將變更金額納入項目成本。最後,應分析變更産生的原因及導致的成本分布。

—合同付款環節:首先,審定“已完成”部分的工程量,作爲制定付款申請的重要依據;其次,梳理代扣代付和其他扣款,爲款項支付提供依據;再次,根據合同付款條件及實際完工産量,修訂付款計劃,形成項目級付款計劃;最後在付款計劃範圍內完成付款申請,並完成款項支付。

 成本管理之“合同管理”

—合同範本庫的建立和使用。

—預計合同:對分供方已提出尚未確認、或分供方未提出但已預計發生的,應做預計合同或變更,以更好的反映動態成本。

 成本管理之“合同變更”

—合同變更應控制在合約規劃的規劃余量內,對超標應做合約規劃調整。

—系統自動對合同變更産生的成本變化作出及時的調整,並在動態成本中反映出來。

 成本管理之“合同結算”

—結算扣款:甲供材、超供扣款、代墊費用、保修金等。

—項目結算後,動態成本應能及時反映出成本變化。

 成本管理之“産值管理”

—簽訂合同後,把合同工程量清單導入系統,每個月做産值填報。

—每個月的審定情況,直接被合同結算引用,形成進度款。

—把四個功能統一嵌入施工方的合同功能。合二爲一,即收入合同爲業主企業的成本合同。

 成本管理之“款項管理”

—當付款超出付款計劃或付款金額超過合同金額一定比例時對職責人員進行預警。

 動態成本”

—在途成本:正在審批的合同及變更金額。

—允許對動態成本實時數據進行拍照及曆史數據對比。

—將工程項目的動態成本數據按照不同的産品以及分攤比例做進一步細分。

 動態成本計算”

—動態成本:動態成本=目標成本+調整金額+規劃余量。

—目前待發生成本:目前待發生成本=動態成本-目前已發生成本。

—目前已發生成本:目前已發生成本=已結算合同小計+未結算合同小計+非合同性成本。

—未結算合同小計=有效簽約金額+變更調整。

—已結算合同小計=有效簽約金額+變更調整+結算調整。

 動態成本分攤圖”

—公式:各産品的動態成本= ∑已發生指定分攤+ ∑待發生指定分攤+ (本科目總成本-∑已發生指定分攤-∑待發生指定分攤)×比例。

 動態成本分析”

2、全方位的進度控制和管理

 WBS管理功能總覽”

—實現全面完整地項目進度管理。

—可以按進度推進實現資源需求管理。

—可真正實現對于未發生的進度的滯後或者預逾期預警。

—提供甘特圖、網絡圖、柱狀圖等各種統計分析報表。

 進度管理總流程圖”

 WBS計劃”

—進度管理的起點是WBS計劃,WBS計劃指項目開始甲方雙方約定的項目總計劃。

—原則上,WBS計劃只有經過甲、乙方協商才能進行變更,不能隨意的單方面變更。

 階段計劃”

—在WBS計劃範圍內,由項目管理團隊根據實際項目進展,編制:階段計劃。可以通俗地理解階段計劃爲:月計劃(或者周計劃)。

—如果說WBS計劃是項目的整體目標的話,階段計劃就是爲了達到整體目標而制定的執行目標。

 進度報告”

—在階段計劃範圍內,按照實際完工情況進行進度填報。

—進度填報主要是爲了明確在階段計劃區間實際的完工情況,以便于後續的各種統計、比對、預警。

 WBS功能的亮點一之柱狀圖”

—WBS管理最大的亮點功能之一,就是根據前面所做的各項工作,可以生成各種形式的統計表,以供管理者隨時查詢。

—柱狀圖查詢時,可以首先看到所有項目的柱狀圖進度一覽表。

—如上圖所示。如果這裏用鼠標點擊比如上圖中的“上海複旦軟件園供電工程”的圖狀圖,可以跳轉生成當前項目的各個關鍵節點的進度一覽。如下圖所示。

 WBS功能的亮點一之甘特圖”

 WBS功能的亮點一之網絡圖”

 WBS功能的亮點二之資源管理”

—第一步:WBS計劃裏編輯不同節點的進場准備。

—第二步:系統自動統計對整個項目人、材、機資源總量的需求。

—第三步:系統根據不同時間節點對于資源需求進行統計,以協助管理者合理控制成本發生。

 WBS功能的亮點二之編制進場准備”

—針對WBS計劃的關鍵節點編制進場准備。

—進場准備中主要是約定當前節點進場前所需要准備好的人、材、機等資源。

—這樣系統就可以自動按時間進度要求統計資源需求分析了。

 WBS功能的亮點二之總量統計”

—資源需求總表自動統計某項目的資源總量,此總量可以成爲後續采購、分包等成本發生的依據,以便于企業更合理地控制成本發生。

 WBS功能的亮點二之資源需求明細統計”

—通過資源需求明細,系統可以按需求時間進行提醒。

—管理者可以更合理地控制成本發生進度。

3、全過程的安全和質量管理

 安全管理流程”

 質量管理流程”

4、與業務管理緊密相結合的全方位財務管理

 財務核算系統”

—企管家®OPM的財務核算系統是一套標准的、稀有的B/S架構財務總賬系統。系統包括總賬、出納、固定資産和財務報表等標准的財務功能模塊,特別是以項目核算爲中心的應用模式,特別適合業主企業多項目的總賬核算。該財務系統可以單獨購買使用,而作爲OPM子系統時,通過其憑證制作功能,可以將各項目的業務數據自動引入到總賬系統,並且支持引出到國內主流的財務核算軟件(用友、金蝶等)中,從而大大減輕總部和項目上財務人員的工作量,數據也更加及時准確!

5、人力資源管理

 人力資源功能概述”

—企管家人力資源管理系統具備人力資源管理部門的日常事務處理功能,實現各部門的招聘計劃及執行、員工的入職調動及離職、培訓記錄及證書、部門考勤及工資核算發放等業務和檔案資料的電子化。

—檔案數字化:實現各種人事信息的快捷方便查詢和統計。

—全過程跟蹤:從員工的入職、崗位調動到離職全過程記錄和跟蹤。

—量化績效考核:將各崗位的績效政策和考核計劃與業務數據相關聯,實現薪資報酬的量化計算。

—無縫連接考勤機:可以實現與考勤機的無縫接口,直接取考勤數據生成考勤表以及各種統計表。

 人力資源-日常管理”

—實現對于人員從基礎檔案、入職、勞動合同、(崗位/項目/部門等)調動等全過程的管理。

 人力資源-績效和工資管理”

—可以實現根據績效政策和績效計劃對員工進行量化指標考核。

—由考勤機實現考勤,系統直接接入考勤數據,生成各部門彙總考勤數據。

—根據彙總考勤生成工資表後統一彙總進行審批並發放。

5、行政辦公

 行政辦公”

—企管家®行政辦公管理系統借助于Intranet/Internet技術實現了電腦、手機、平板等各種終端設備的支持,使得企業內部人員能夠方便快捷地共享信息和處理信息、高效率地協同工作。

6、檔案管理

 檔案管理”

—企管家®OPM的檔案管理系統幫助企業對項目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質資料,以及現場照片、監控錄像等電子資料實現科學、規範的管理。

—海量化檔案庫:實現電子檔案和資料的海量化存貯。

—規範化業務流程:資料歸檔流程,實體資料的借閱與歸還,應歸還資料預期提醒。

—歸檔計劃與歸檔核查:保證應歸檔資料不會缺失。

—方便快捷的檢索與查詢:檔案和資料的在線檢索和查詢,檔案目錄的檢索和查詢,電子資料的在線下載。

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三、手機APP應用功能全覆蓋

1、移動應用安裝

 移動應用安裝”

2、操作頁面

 操作頁面”

—對于購買了手機APP功能的手戶,通過手機可以直接登錄系統。

—手機應用和PC端應用的權限是一致的,因此手機登錄後,也可能操作每個操作者權限範圍內的工作。

3、審批頁面

 審批頁面”

—登錄後象PC端一樣,可以看到所有待審未審的單據,並且如圖所示,紅字數字表示待審單據數量。

—點擊每個單據可以打開當前單據審批頁面,使用手機直接進行審批、退回、寫批語等操作。

—也可以看到所有權限範圍內的菜單功能、消息提示等。

4、普通移動應用

 普通移動應用”

—普通移動應用通過蘋果、安卓等智能手機以及平板電腦的浏覽器上使用,並且保持了與桌面操作界面的一致性。通過手機可以進行查詢、審批、乃至數據錄入和原始資料拍照上傳等各種操作。

—普通移動應用是企管家®的基本功能, CPM系統的所有版本都支持。

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四、特點和優勢?

1、業務管理、總賬財務應用集成

—成本管理、審批中心、進度管理等核心系統完全貼合業主類企業的各項業務管理要求!

—標准的總賬財務系統不但能獨立進行財務核算,更能將業務數據自動引入到總賬系統中,可以大大減輕財務人員的工作量,數據也更及時准確!

2、獨到的項目權限控制機制和流程審批機制

—按“角色”授權的項目權限控制機制,可以確保各項目管理人員只能看到自己權限內的項目數據,達到猶如每個人都有自己獨立的項目管理系統的用戶體驗!

—按“角色”單獨授權的流程審批和會簽機制不但能確保審批流程的嚴密性,也適當增加了工作的靈活性,有利于業務的順利開展。

3、産品的性價比極高

—花更少的錢卻可以獲取高質量的軟件和服務!

—達到同樣功能和應用效果僅需要您支付其他類似産品預算的50%-80%!甚至更低!

這歸功于企管家®管理軟件平台的成熟應用模型和可配置化開發等優勢,正是這些優勢大大降低了産品開發、實施服務的難度和人力成本,從而能夠提高産品和服務的性價比!

4、強大的遠程在線式的實時售後服務能力

—系統的技術和應用故障可以交由客戶臨時授權的客服人員遠程實時在線珍斷並及時解決卻不影響業務操作;

—豐富的異地在線服務經驗和快速在線服務反饋機制,可以做到比人員趕赴現場的服務更及時高效,成本也低廉!

這在技術上主要依托于企管家®管理軟件平台提供的在線開發和在線服務機制!企管家®大量異地客戶服務實例的成功證明了這種服務能力的可靠性。

5、個性化配置功能突出

—可以自行調整和配置業務流程;

—可以自定義多達30個級次的審批及會簽流程,以及不同角色的審批條件;(企業版)

—可以自定義流程審批時的提醒短信或提醒電子郵件;(企業版)

—可以自行設置並組合統計圖表的篩選條件;

—可以自行改進界面、菜單、表格、圖標;

—可以自行設置“我的工作”和“我的預警”工作桌面;

—可以自行設計任意圖文格式的打印報表;

—所有打印報表都可以導出爲Excel格式和PDF格式;

—支持導入Excel格式的項目、材料等基礎資料;

—項目上的原始文檔資料可以上傳並集中保存在服務器上;

—數據庫手動/自動備份及異地轉儲管理;

—支持在線即時通訊(在線交談);

... ...

6、個性化改進/二次開發能力強

—一般性改進(二次開發)由技術客服以遠程上線方式,調整軟件系統的XML、JS API等配置,即可迅速呈現。

—可以向有技術能力的客戶或當地技術服務商完全開放系統應用層的源代碼,並提供技術支持和開發文檔SDK,以滿足客戶更高的應用要求!

—系統所有應用程序(含全部應用層源碼和定制源碼)、業務數據都存貯和備份在客戶手中,無須擔心後續升級找不清源頭,更能方便隨需更換技術服務商!

7、安全控制機制

—采用與支付寶等網上交易相同的SSL網絡數據加密安全技術。

—用戶、角色、功能權限三位一體的控制協調安全機制,在可以確保系統不被非法進入的同時,還能實時在線調整和配置各種權限。

—權限配置可以細化到功能及菜單是否允許看到、表單及其每個欄目的看增改刪權限、頁面上所有可操作元素的訪問權限,以及根據數據值大小設

—在線操作日志和單據日志提供了事後的問題追溯和分析能力。

—可以實時查詢在線用戶,系統管理員可以強制注銷任何異常的在線用戶。

—IP地址白名單機制可以設置允許訪問的用戶電腦群。

—企管家®平台底層配置了對服務器電腦資源的安全訪問控制機制,即使是在線開發和技術客服人員也無法訪問服務器上的任何非授權的資源。

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