分銷
 
企管家®分銷系統(通用版)

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企管家®分銷系統(通用版)是面向擁有直銷或分銷分支機構的生産制造或商貿連鎖企業,用于其核心業務運營管理信息化的一體化解決方案。

一、系統特點

(一)、分層級權限控制機制

1、各地業務員(或經銷商)可以直接登錄系統編輯訂單。每個業務員(或經銷商)只能看到自己參與的單據信息,不能查看其他人員的單據信息。

2、各分支經理可以看到自己管轄範圍內的各經銷商(或業務員)的業務單據,並進行審批、核對等操作。

3、公司內勤及時根據各地單據情況完成備貨、開單等工作。內勤只能查看自己所管區域的相關單據,非自己所管區域不能查看。

4、公司管理人員可以隨時動態查詢所有分支、辦事處、業務員等的單據情況。且可隨時動態查詢:“各地庫存、銷售單據、回款情況、生産情況”等信息。

(二)、支持跨地域直接管理

1、系統以企管家®純B/S架構管理軟件平台爲基礎,不需要企業實施VPN。

2、所有數據編輯、操作等都是直接存儲于企業總部的服務器中,在操作客戶端不留有任何數據,業務數據安全性高。

3、數據存儲采用“即時”存儲方式,避免了數據“上傳、下載”式管理模式帶來的不便和管理控制的不及時。

(三)、系統構建于企管家®管理軟件平台,個性化需求改進效率高、費用省

1、在實施過程中,用戶通過外網,授權軟件公司開發權限,並開放開發入口。

2、軟件公司專業技術人員,在用戶使用、實施過程,全程提供個性化定制及開發服務。

3、定制開發內容包括:增加基本表、增加字段、修改頁面、修改流程配置、增加按鈕、增加查詢條件等等,涵蓋了常規實施的諸多方面需求。

4、整個定制開發過程,都不影響用戶的正常使用。“保姆式全程定制服務”不僅保證了用戶的工作效率,而且開發周期跟同類軟件相比,將大大縮短,需要的費用投入也會減少。

(四)、通過SOAP客戶端,平台可集成接入各種智能化設備

根據用戶要求,系統支持接入POS機、掃描設備、PDA、讀卡器等各種智能終端。

二、功能簡介

(一)、企業客戶資料的集中管理

客戶資料集中管理

1、從客戶資料登記開始,系統就嚴格按照“層級權限”的方法來管理。

2、業務員下單時就需要把自己的客戶信息登記到系統中,每個業務員只可查看自己的客戶資料,不可查看其它業務員的客戶資料。

3、各分支經理可以隨時查看本分支內各業務員的客戶資料,但無權查看其它分支的客戶資料。

4、大區經理(同時管理多個分支的經理)可以隨時查看所管各分支的客戶資料信息。但無權限的其他分支客戶資料信息不能查看。

5、公司主管則可隨時動態查詢公司所有分支、所有業務員的客戶資料信息。

(二)、對銷售業務的管理
  • 系統可靈活實現先收款再發貨、先發貨再收款、先預收再發貨再收款等業務流程。
  • 通過對“銷售合同、合同履約過程、涉及費用”等的管理,全程控制銷售過程。
  • 自動生成“毛利明細、彙總表”,明確每單及每條貨品利潤,爲企業決策提供有利數據依據。
  • 自動生成銷售“日、月、季、年”彙總表,並可按“業務員、客戶、時間”等條件分別統計。

1、業務員或經銷商可以直接在系統中下訂單。

① 銷售訂單可以由“業務員、經銷商”自己編寫,也可以由內勤代爲編制。

② 通過權限分配,可以實現業務員只有“完成制單、修正單據”的操作權限。

③ 每個業務員只可查詢自己“銷售訂單”的審批及開單情況。

④ 每個業務員只可查詢自己單據的權限內相關信息,不可查詢其他業務員的單據情況。

2、分支經理(或內勤)負責核對本分支內業務員的訂單內容,核對無誤後做“完成審批”操作。對于其他分支的訂單信息,沒有管轄權的分支經理不僅無法審批,而且無限查閱。

3、由企業的內勤根據各地的訂單情況,及時統計庫存情況,並實現調度發貨、備貨等。在系統中,這一過程爲“銷售開單”。

① 內勤可根據庫存情況,將多張的“訂單”合並爲一張“開單”。

② 也可根據庫存情況,將一張“訂單”分幾次“開單”。

③ 開單內容核對好後,由內勤完成“銷售開單”的“完成制單”操作。

④ 內勤只能看到自己的“開單”單據,不能看到其它內勤的開單信息。

4、總部“營業助理”對內勤的開單內容,完成“審單”操作。

5、銷售開單一旦“審單”,系統將自動生成“已審待出庫單、已審待收款”等信息,由相關人員後續處理。

6、庫管人員可按“已審待出庫單”完成驗收發貨等操作。根據實際庫存情況,一張開單數據可分次出庫,也可一次性出庫。

7、財務人員則由“已審待收款”完成收款等操作。一筆銷售合同,可分次收款;也可以一次收取幾張銷售合同的款項。

(三)、對采購業務的管理
  • 系統可靈活實現先付款再收貨、先收貨再付款、先預付再收貨再付款等業務流程。
  • 通過對“請購單、審批、采購合同、質量驗收、采購費用”等的管理,全程控制采購過程。
  • 自動生成銷售“日、月、季、年”彙總,並可按“經手人、供應商、時間”等條件分別統計。

1、由采購員編輯“請購單”(采購訂單)。采購訂單可以直接引入“銷售訂單、生産環節的物料需求分析單”等的數據。

2、由采購經理對“采購訂單”完成審批。

3、根據供應商的送貨情況,由管理人員編輯采購開單。一張“采購訂單”可以生成多張“采購開單”。(一張訂單可以分多次開單)。多張“采購訂單”可以生成一張“采購開單”。(多張訂單可以一次性開單)。

4、主管人員對各“采購開單”完成“審批”。

5、采購開單一旦“審單”,系統將自動生成“已審待入庫單、已審待付款”等信息。

6、庫管人員可按“已審待入庫單”完成驗收入庫等操作。根據實際入庫情況,一張開單數據可分次入庫,也可一次性入庫。

7、財務人員則由“已審待付款”完成付款等操作。一筆采購合同,可分次付款,也可以一次支付幾張采購合同的款項。

(四)、庫存管理

1、可以通過系統隨時動態查詢各種庫存情況。

庫存動態分析

2、動態需求分析:可有效控制“在途量”,協助企業合理控制庫存。

需求動態分析

① 該統計表可動態分析“當前庫存、采購在途、銷售在途、需求缺口”等情況。

② 采購人員采購時,可充分了解“采購在途和需求缺口”後,再做采購計劃。

三、配置要求

1、系統標准配置:企管家®管理軟件平台系統服務版+SQL Server 2000數據庫。

2、操作系統標准要求:Windows Server 2003。

3、服務器網絡要求:機房托管、DDN專線或xDSL等。

 

 

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